岗位职责1. 负责部门相关报告的汇总,收集各项目组进度数据、问题反馈及资源使用情况,形成标准化报告模板,确保内容准确、逻辑清晰。 2. 定期整理项目阶段性成果、风险预警及改进建议,协助项目经理向上级部门或客户提交报告,确保信息及时传达。 3. 能够协助领导做好部门管理,在相应事项时间节点前提醒领导完成相应的事项,确保重要活动/会议不遗漏。 4. 统筹部门日常会议,做好会议记录并撰写会议纪要,明确任务分工、时间节点及责任人,会后跟踪任务落实情况,定期向项目经理反馈进度。 5. 负责部门资产盘点工作,定期核查办公设备、项目物资等固定资产,登记台账并更新状态,确保账实相符。 6. 完成上级交办的其他支持性工作。任职要求:1、 统招本科以上,中文、管理等相关专业优先;2、 文字功底强,综合协调能力强。3、 具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能在快节奏环境中高效工作;