【工作内容】- 负责收集、整理和归档各类文档资料,确保资料的完整性和准确性。- 使用电子系统或手工方式对文件进行分类、编号和存储,提高检索效率。- 协助团队成员处理日常行政事务,如复印、打印、邮件收发等。- 定期检查档案存放情况,维护良好的档案管理秩序。- 参与制定和完善公司内部的文档管理流程及标准操作程序。- 对重要文档进行备份,保障数据安全。- 协助完成其他临时分配的任务,支持团队运作。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,但需具备优秀的文字功底和逻辑思维能力。- 熟悉办公软件的操作,尤其是Word、Excel等文档处理工具。- 工作细致认真,责任心强,具有良好的时间管理和多任务处理能力。- 有良好的沟通技巧和服务意识,能够与同事建立良好的合作关系。- 具备基本的档案管理知识,有相关工作经验者优先考虑。- 能够在快节奏的工作环境中保持高效和准确的工作表现。