【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、设施设备管理和办公用品采购与分发。
- 协调处理公司内部及外部的行政支持需求，确保各项行政活动顺利进行。
- 管理和更新公司员工信息数据库，包括合同管理、考勤记录等，确保信息准确无误。
- 协助组织各类会议、活动，准备相关材料，并负责会后跟进工作。
- 处理和回应员工关于行政方面的咨询，提供必要的帮助和支持。
- 参与行政流程的优化和改进，提高工作效率和服务质量。
【任职要求】
- 具备1年以上行政管理或相关领域的工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
- 熟悉行政管理工作流程，了解办公室管理规范。
- 具备良好的沟通协调能力，能够妥善处理内外部关系。
- 工作细致认真，具备优秀的组织能力和时间管理技巧。
- 良好的团队合作精神，能够在快节奏环境中保持积极态度。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他常用办公设备。