【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、设施的检查与报修;- 协助处理公司各类文件及档案管理工作,确保文档资料的安全、完整与有序;- 安排和协调会议,准备会议相关材料,记录会议纪要,并跟进会议决定事项的执行情况;- 处理公司内外部的信件、邮件及包裹收发,确保信息传递的及时准确;- 协助进行员工考勤管理、办公用品采购及库存管理等后勤支持工作;- 支持其他行政相关事务,如接待访客、安排差旅等,以确保公司运营顺畅。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效地与各部门协作;- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的文档编辑与管理能力;- 工作细致认真,责任心强,具有较强的时间管理和多任务处理能力;- 专科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先考虑;- 有1年以上相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。