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办公室主任
7千-1.1万
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/14发布
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卓力天成广告有限公司

公司信息
青岛贯桐企业管理有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【工作内容】
- 负责制定和完善公司行政管理规章制度,确保各项行政工作有序进行。
- 管理日常行政事务,包括办公设备采购、维护及管理,以及办公环境的整洁与维护。
- 协调各部门之间的沟通与合作,组织和安排各类会议、活动,并做好相关记录。
- 负责公司内部员工的考勤、福利、健康安全等管理工作。
- 处理公司对外公共关系,包括接待来访客人,协调与外部机构的合作关系。
- 监督和管理公司的文档资料,确保信息安全和高效利用。
- 对外联络政府机关、行业协会等,代表公司参与社会活动。
- 定期向高层领导汇报工作进展,提供专业的建议和解决方案。
【任职要求】
- 拥有行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历。
- 至少1年以上大型企业行政管理工作经验,熟悉办公室管理和行政流程。
- 具备出色的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力。
- 熟练使用Office办公软件,具有良好的英语听说读写能力者优先。
- 工作认真负责,具备优秀的服务意识和抗压能力。
- 能够独立处理突发事件,具备良好的问题解决能力。

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