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董事长助理
1.5-2万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/29发布
五险一金全勤奖包住宿包吃房补住宿免费三餐

牧禾科技产业园A栋3楼

公司信息
牧禾农产品(深圳)有限公司

民营/50-150人

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职位描述
福利:包免费三餐、包住宿(不住宿可提供房补)、全勤奖
上班时间:9:00-18:30(午休12:00-13:30)

岗位职责:
1、负责公司会议体系的梳理及搭建,组织公司各类会议,包括但不限于董事会会议、高层管理会议、业务会议等;
2、参加公司业务会议/例会,重点记录董事长关注业务、数据及其他相关事项,形成纪要。会后,跟进会议决议的执行情况,及对所下达任务完成的准确性进行数据分析,并呈报董事长;
3、负责董事长办公室日常事务,包括做好董事长日程安排、访客预约与提醒,总经办资料整理转送,出差后勤安排,上传下达,翻译,行政管理等工作;
4、负责各类文件、报告、信函等的收发、整理、归档工作,对重要文件进行分类标注,及时呈递给董事长审阅,并跟踪文件的处理进度。协助董事长起草、修改重要文件及讲话稿,确保文件的准确性和规范性;
5、协助董事长与合作伙伴、客户、政府机构等外部单位保持良好的沟通与合作关系。安排商务宴请、接待来访客人等活动,维护公司的对外形象。在董事长参与外部活动时,做好前期的联络和准备工作,确保活动顺利进行;
6、完成董事长临时交办的其他事项及结果反馈。

任职要求:
1、统招大专及以上学历,具有3年以上同岗位工作经验;
2、擅长会议体系搭建;
3、擅长公文写作,精通PPT编撰;
4、较强的组织协调能力、沟通表达能力,具有良好逻辑思维能力。

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