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行政及人力资源助理
6-8千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/26发布
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华润前海大厦-A座22楼名气通

公司信息
名气通网络(深圳)有限公司

合资/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、 日常事务管理,包括办公环境维护,文件档案管理、办公室基础行政服务及应急处理及办公室日常需求采购
2、 商务接待与会议,注重商务礼仪及职业形象,商务接待规范;会议室使用系统管理及会议日常组织安排
3、 差旅后勤、第三方服务与固定资产管理
4、 跨部门衔接:考勤管理及入离职资产管理,员工活动组织安排
5、 安全与风险管理,包括文件与信息安全,办公室监控及门禁安全管理
6、 政府事务如工商年检变更;涉外事务如外籍员工签证、工作许可办理等
7、 成本管理,年度行政预算及分析,月度费用支付
8、 人力资源方向综合职能或集团相关职能
核心能力要求:
1、 细致耐心,高度责任心,能处理多任务并行
2、 高效沟通,对内跨部门协作及对外供应商协调
3、 熟练使用Office、有PPT/Excel进阶能力优先
4、 注重时间管理和结果导向,响应速度快
5、 工作独立,主动探索解决方案并懂得适时汇报
6、 职业化形象、自我激励、跨文化敏感度
7、 有行政或人力资源工作相关经验或意向,以及数学或理科专业背景优先

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