岗位职责: 1、 日常事务管理,包括办公环境维护,文件档案管理、办公室基础行政服务及应急处理及办公室日常需求采购2、 商务接待与会议,注重商务礼仪及职业形象,商务接待规范;会议室使用系统管理及会议日常组织安排3、 差旅后勤、第三方服务与固定资产管理4、 跨部门衔接:考勤管理及入离职资产管理,员工活动组织安排5、 安全与风险管理,包括文件与信息安全,办公室监控及门禁安全管理6、 政府事务如工商年检变更;涉外事务如外籍员工签证、工作许可办理等7、 成本管理,年度行政预算及分析,月度费用支付8、 人力资源方向综合职能或集团相关职能核心能力要求: 1、 细致耐心,高度责任心,能处理多任务并行2、 高效沟通,对内跨部门协作及对外供应商协调3、 熟练使用Office、有PPT/Excel进阶能力优先4、 注重时间管理和结果导向,响应速度快5、 工作独立,主动探索解决方案并懂得适时汇报6、 职业化形象、自我激励、跨文化敏感度7、 有行政或人力资源工作相关经验或意向,以及数学或理科专业背景优先