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董事长出差助理(上市公司)
1.5-2.5万·13薪
人 · 本科 · 5-8年工作经验 · 性别不限2025/07/03发布
方案团队建设

深圳市创世纪机械有限公司总部

公司信息
深圳市创世纪机械有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:

1、具备极强的高效事务处理能力,能熟悉快速订购定位机票行程、出差地的酒店安排、签证办理流程、票据整理报销等基本出差需求;
2、熟悉运用各类办公软件和差旅管理系统,合理规划行程,应对突发变化,例如:在航班临时取消时,迅速协调改签或更换出行方案,确保行程顺畅;
3、沟通协作能力强,对内与各部门高效协作获取资料,对外与合作伙伴、客户友好对接,沟通时思维清晰、表达流畅、善于倾听理解,精准传达老板意图,如在商务洽谈前,提前与对方沟通议程和需求,为老板创造良好沟通环境;
4、面对突发状况,能灵活应变,例如:行程变更和紧急会议,能迅速分析并提供有效解决方案,保持冷静理智,在复杂,不确定的出差环境中保障工作顺利推进;
5、深入了解公司业务、行业动态及竞争对手情况,熟悉公司内部流程和制度,出差期间为老板提供有价值信息和参与建议;
6、精通商务礼仪规范,在商务宴请、会议接待等场合展现专业得体的形象和言行举止,维护公司和老板的良好声誉;
7、对待工作认真负责,主动承担任务,注重细节,确保各项工作零失误,如仔细核对合同条款、会议资料等;
8、适应高强度、快节奏的出差工作,承受工作压力和挑战,在长时间工作和奔波中保持良好的工作状态;
9、严守公司机密,维护老板和公司利益,在任何情况下都保持忠诚可靠。


任职要求:

1、性别***
2、年龄:35岁以下
3、学历:重点本科,985/211毕业,文科及相关国贸专业。
4、行业经验:机床行业、工程机械、应届生或有商务洽谈,外企1-3年工作经验(海外留学)优先。
5、领域经验:营销、法务、人力、行政
6、管理经验:5-8年。
7、项目经验:有经常出差经历,熟悉各地风土人情、交通情况,能快速适应不同环境。沟通能力强、事务处理灵活化。
8、较熟练英语水平(英语八级证书)
9、加分项:有商务洽谈,法务工作经验优先。

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