【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括但不限于办公设备、设施的维护及管理;- 制定并优化公司的行政管理制度和流程,确保各项行政工作高效有序进行;- 管理公司各类文档资料,确保文件的安全性、完整性和可追溯性;- 协调内外部资源,负责公司重要活动和会议的组织与安排;- 与各部门密切合作,推动公司文化建设,提升员工满意度和归属感;- 监督物业管理及安全管理,为员工创造安全舒适的工作环境;- 负责公司固定资产的管理和盘点,控制行政成本,提高资金使用效率;- 处理突发事件,及时应对并解决行政管理中出现的问题。【任职要求】- 具备本科及以上学历,专业不限,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;- 不限工作经验,但需具备较强的沟通协调能力和团队协作精神;- 具备良好的公文写作能力,能够独立完成各种行政报告;- 工作积极主动,具有强烈的责任心和执行力,能够在压力下保持冷静;- 具备出色的组织协调能力和问题解决能力,善于处理突发状况;- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。