【工作内容】
- 负责日常文件的整理、归档及管理，确保文档资料的准确性和完整性。
- 处理日常邮件收发，包括电子邮件和纸质信件，并及时传达重要信息。
- 协助组织会议，准备会议材料，记录会议纪要，并分发给相关人员。
- 管理办公用品库存，处理采购申请，以及进行相关的报销流程。
- 支持团队成员完成日常行政工作，如预订会议室、差旅安排等。
- 使用办公软件（如Word、Excel）进行数据录入、表格制作和报告编写。
- 与其他部门沟通协调，确保信息流通顺畅，提高工作效率。
【任职要求】
- 具备良好的中文读写能力，能够熟练使用办公软件。
- 有较强的责任心和细致的工作态度，注重细节，追求完美。
- 良好的人际交往能力和团队合作精神，能与同事和谐相处。
- 具备一定的组织协调能力，可以有效管理时间，同时处理多项任务。
- 至少一年以上相关工作经验，熟悉办公室日常运作流程优先。