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助理(应届生)
5-6千·13薪
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/11/22发布
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金长路183号

公司信息
苏州威百斯特智能科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1.在总经理领导下负责公司项目进度的跟踪及反馈,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2.在经理领导下负责企业具体项目管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4.协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5.做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
7.在销售业务指导下,做好产品报价、合同、技术协议等;促进业务的客户货款的跟催,统计与更新应收款明细,及时上报收款情况,合同签定好后,发出货通知、系统下单及出货跟进;
总经理助理除岗位职责外,还有工作职责:
1.起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2.起草、存档整理总经理签发文件;
3.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4.接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5.掌握经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6.完成经理或管理部交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,英文,中文,师范、相关专业优先;应届生优先;211,985优先。
2.熟练操作各种办公电脑软件,善于制作统计报表,以及数据分析能力;文字撰写能力强;
3.有良好的沟通能力、适应能力及抗压能力,有良好的观察能力和应变能力;
4.有驾照,会开车。

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