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总经理助理
8千-1.2万
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/09/26发布
五险一金交通补贴年终奖金餐饮补贴绩效奖金弹性工作

昆山开发区前进东路488号11栋

公司信息
昆山晶晖智能装备有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、全面负责总经理日常工作事务,组织制定总经理所需重要文稿的起草工作,包括月、季年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,并及时向总经理进行信息反馈。
2、负责公司高层工作会议的组织工作,安排好会议的记录,整理出会议纪要或办理发文事项,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告,对会议的决议,负责做好会后的督办、跟进检查工作。
3、及时处理公司重要来往电、信、函件的审阅、分送,督促、检查总经理批示的执行情况,审核和修改以公司名义签发的有关文件,把好文字关,监督总经理秘书抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作。
4、参与公司重大决策的研讨和制定,负责组织外事接待活动,妥善处理各种外联事务,包括外部投诉处理工作。
5、协助总经理监督各部门的日常管理工作,并协调公司各部门之间的关系,做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作。
6、负责跟催各部门丰管按时提交月度总结报告,同时做好问题的汇总;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
7、负责公司企业文化建设工作,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
8、完成总经理安排的其他工作任务。
岗位需求:
1、具有本以上学历,行政管理、工商管理、人力资源、法律等相关专业优先,有从事相关职务或行政管理3年以上工作经验。
2、文案工作水平高,具有较好的中文撰写能力,熟练操作办公软件。
3、英语六级及以上。
4、比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识,并具有较强的工作组织能力和指挥才干
5、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度,工作细心,时间观念强;思维敏捷,对事物的反应能力快,对上级指示精神的领悟力较强,工作讲求效率。
6、具有良好的心理素质,可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。处理问题讲究方法,具备较好的沟通与协调能力。

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