【工作内容】- 负责日常办公环境的管理和维护,确保办公室整洁有序。- 协助处理公司内部文件管理,包括但不限于文档整理、归档及保密工作。- 支持行政采购流程,如办公用品、设备等,并进行费用控制与报销管理。-支持销售内勤合同订单的处理。- 协调安排会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟踪落实会议决议。- 处理日常邮件往来,负责内外部沟通联络,协助解决同事间的工作协调问题。- 支持公司活动的组织与执行,包括但不限于团建、年会等。- 协助人力资源部门进行员工入职、离职手续办理及相关行政事务支持。【任职要求】- 具备2年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的文字处理能力。- 工作认真细致,具有较强的责任心和服务意识,能够承受一定工作压力。- 良好的人际交往能力和团队合作精神,善于沟通协调。- 有较强的组织能力和解决问题的能力,能独立完成分配的任务。