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行政专员 (MJ000169)
5-7千
人 · 大专 · 3-5年工作经验 · 性别不限2025/04/14发布
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公司信息
度亘核芯光电技术(苏州)有限公司

民营/150-500人

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职位描述
任职条件:
1.具备高度责任心,性格开朗外向,具备出色的随机应变能力和时间管理能力,能准确判断事务优先级并高效处理。
2.1-3年行政/文秘相关工作经验,熟悉企业后勤服务全流程(包括接待、差旅、物资管理等),有大型活动策划与执行经验者优先
3.具备基础库存管理能力,熟悉办公用品采购、领用、盘点等标准操作流程。
4.优秀的跨部门协作能力,能高效对接各部门需求,确保行政支持顺畅。
5.熟悉商务接待礼仪,可独立完成访客接待、会议安排、会务协调等工作。
6.熟练使用携程商旅、Office办公软件。
23-35岁,男女不限

岗位职责:
1.负责公司来访宾客接待、会务服务及行程协调
2.负责办公租赁与海外行政支持
3.通过携程商旅等平***成员工差旅预订、费用核对及报销协同
4.处理名片印制、广告制作等日常行政事务
5.策划执行员工生日会、节日活动等企业文化项目
6.执行办公物品申购、库存管理及领用登记
7.跨部门协作支持其他临时性行政需求

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