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行政专员兼项目申报
4.5-5.5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布

苏州天一信德环保科技有限公司浒墅关镇青花路26号上市科创园二期1幢401北电梯

公司信息
苏州天一信德环保科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
一、工作职责
1、负责公司各类通知文案的撰写及发布;
2、负责公司及部门日常文件的归档和管理;
3、负责公司的物业、水电费用缴纳;
4、负责各类办公用品、礼品采购,仓库保管,每月清点;
5、负责公司来访人员接待、会议室安排、会议筹备工作;
6、负责办公区、厂区环境卫生情况巡视并做记录;
7、负责公司后勤保障工作,保证公司办公所需物资的充足,包括水、纸、设备、耗材及报销单据表格等;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理,做好物品出入库的登记;
9、负责签收各类信件、货品、快递等以及摆放整齐,办公室的文件送至同事位置;
10、负责公司安全巡视,消防安全巡视检查,确保公司办公安全;
11、负责公司车辆的档案管理,做好车辆的保险、年检、维修、保养、加油、ETC18.充值、洗车记录工作;
12、负责公司车辆 GPS 路径核对,并进行统计汇报;
13、协助策划并组织公司各项活动;
14、完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1、大专或以上学历,中文、新闻、文秘专业优先;
2、身高1.6m以上,20-30岁,五官端正,形象良好;
3、具有C1驾照,无重大交通事故;
4、熟练使用操作Word、Excel、Powerpoint等各类办公软件;
5、具有文字表达功底,会基本数据统计;
6、语言表达能力强、善于人际交往,具备较好的沟通、组织、协调能力;
7、具备良好的学习能力,性格开朗,热情活泼,负有责任心,做事积极主动且细心,并具体较强的保密意识;
8、熟悉科技类项目申报资料编写者优先。

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