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前台(苏州)
5-8千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/08发布
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公司信息
深圳橙子自动化有限公司

民营/150-500人

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职位描述
1.负责苏州公司前台日常接待、商务接待以及指纹权限;保证公司来访安全,对来访客户做好登记台账,对未预约的访客与内部员工做确认后,方可放行。公司级的来访,前台需根据要求做好座位牌、按照流程需求提前做好会议餐的安排,对费用支出项做好费用台账登记;
2.负责苏州公司办公用品及五金耗材采购和管理,根据公司制度对行政资产按照规定流程购买并做好相关台账的领用登记,做好行政易耗品购买与领用物资登记,确保公司易耗品物资的不浪费,为前端购买做好支撑;
3.负责苏州公司快递收发工作,按需及时处理公司的月结快递,对滞留前台较久的快递,进行及时提醒相关人员领取,月度导出钉钉后台快递寄收台账与账单对账,对非公司快递进行识别,及时确认费用,保证费用支付准确;
4.负责协助总公司处理苏州公司装修及搬迁工作,及时更新事项进度,保证装修及搬迁工作如期完成;
5.负责协助总公司财务处理苏州公司的税务资料,银行资料,保证公司税务资料、银行资料递交及时无遗失;
6.负责协助总公司人力办理苏州公司人员的入离职流程、五险一金资料,保证苏州入离职流程通畅,五险一金无异常情况;
7.负责处理公司所在园区管理层的停车位事宜、消防事宜,对接园区房租水电事宜,保证费用支付无误,消防安全验收合格;
8.其他上级交办的事务;
9.遵守公司的规章制度。

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