工作职责：
1、行政管理制度 负责海外分公司办公行政管理，结合当地的政策制定合理的海外分公司行政管理体系，设计优化完善各项管理流程。
2、海外分公司建设事宜 海外分公司选址，评估/议价及合同签订，根据当地的人文风俗，设计合理的办公区域，满足办公自动化需求、优化办公设备，改善办公环境，直至交付启用。
3、团队行政管理 负责海外项目相关人员的行政统筹管理，包括团队成员来往的签证、住宿、办公、出行、机票管理等工作，包括人员出差海外客户端的行政后勤安排。
4、行政相关预算及控制管理 按照公司规定，负责制定海外分公司部分日常办公行政费用的预算计划并监督执行，海外分公司预算内固定资产购置的初审，海外分公司内办公所需低值易耗品购置的控制管理，分公司办公区域内重大工程改造（建设）项目的外包选择及组织工程验收。
5、固定资产管理 按照计划安排办公用品的购买和维护；组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点，管理海外分公司固定资产的使用，包括办公设备设施、车辆、房屋等。
6、后勤管理 根据企业经营发展需要，组织管理海外分公司的后勤保障工作；包括管理员工宿舍、食堂、医疗卫生、员工出行报销等。
7、车辆管理 负责行政团队的日常管理，负责公务车辆的日常调度和管理，控制车辆维修保养等有关费用，完善公司车辆管理制度；负责监督公司外借车辆的管理。
8、协助组织重大活动 协助组织海外分公司重大活动（重要客人来访、重要和大型会议）及海外分公司员工活动。
任职要求：
1、统招本科以上学历，行政管理或人力资源相关管理专业背景
2、精通海外制造型企业行政管理及安全、环保类工作
3、熟悉海外当地的法律法规（北美），行政管理经验丰富，具备良好的沟通和协调能力，组织与计划能力，能够在跨文化背景中独立完成工作，并与海外团队能高效合作
4、具有优秀的书面、口头表达能力，英语口语能够熟练沟通。
5、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件，能适应海外出差。
6、工作细致认真，有责任感，原则性强，有良好的策划能力、执行力，善于发现问题，解决问题等职业素养。
7、具有较强的应变能力与服务意识，沟通领悟能力强。