投标管理: 1、组建投标小组,组织相关部门参与投标,负责投标报价;2、组织项目投标文件的编制,负责投标商务文件的编制和整理;3、密切跟踪投标后的动向,随时作出评标过程变化的响应;4、制定投标管理规定,并组织实施; 5、按照IRIS质量管理招投标文件评审要求,组织招投标文件评审,控制投标风险。 合同管理:1、协助销售人员销售合同、协议的签订; 2、组织合同/预合同的导入、评审;3、销售合同信息的各类统计; 4、组织销售合同开票; 5、系统模块管理:销售订单/计划协议的建立、外向交货单维护、预制凭证、以及与系统各相关部门之间的沟通; 6、销售备件管理:与工程服务部、计划物控部共同维护销售备件合同签订、开票情况、备件需求、实际交付的统计。 体系认证接口:1、负责市场部的多体系认证接口工作;2、商务文件及除工程部外营销中心相关文件的管控; 经营数据管理:1、销售订单明细表、销售合同毛利数据统计;2、月度经营管理报表; 3、销售KPI数据统计:中标额、合同额、回款额。 其他协助管理事宜:1、部门费用统计; 2、周报管理;3、协助定部门预算:开票、回款、合同额、中标额、部门费用等预算; 4、销售会议组织; 5、部门管理文件编制。 项目执行:1、协助销售人员及时了解项目情况、并协助推进项目问题解决,项目重大需求变更申请; 团队建设:1、积极参与市场部团队建设,在大局观、团队协作、技能提升等方面以身作则,起到积极的带头作用; 2、负责建立和完善客户接待主题、计划、礼仪、注意事项的公共关系规范。 岗位要求:大学本科、市场营销、企业管理、公共关系等相关专业1、具备企业管理、市场营销、商务谈判相关知识;2、掌握公司质量体系、系统相关知识。经验1、两年以上轨道交通行业经验优先;2、三年以上商务相关工作经验。技能1、熟练操作计算机,熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件的使用;2、具备一定的英文读写、沟通能力3、优秀的沟通和表达能力,能准确领会领导意图,具有良好的语言组织能力和沟通协调技巧。素质能力:1、听从指挥、服从分配、为人正直,诚实可信,感恩公司、领导和同事;2、细心,有耐心,能吃苦耐劳,责任心强;3、对公司忠诚,爱岗敬业;责任心、原则性、保密性强。