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综合办公室行政专员
5-8千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/04发布
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苏州城市生活广场12B38室

公司信息
湖北省工业建筑集团有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1.日常行政管理:负责办公室日常管理制度的制定、执行与监督,包括办公环境管理、办公用品采购与管理、固定资产管理等。组织协调公司各类会议、活动,包括会议安排、会场布置、会议记录及后续跟进等。管理公司档案、文件资料,确保其安全、完整、有序,并按规定进行归档、借阅和销毁;
2.公文处理与流转:负责公文的收发、登记、传阅、催办、归档等工作,确保公文处理的及时性和准确性。起草、审核、发布公司内部文件、通知、公告等,确保信息的准确传达;
3.接待与外联:负责公司来访客人的接待工作,包括预约登记、引导、安排会议或会谈等。与政府部门、合作单位等外部机构保持良好的沟通与合作,协调处理相关事务;
4.信息化建设与维护:协助进行公司办公系统的维护与升级,提高办公自动化水平。管理公司邮箱、通讯录、网络设备等,确保信息安全和通讯畅通;
5.员工服务与支持:关注员工需求,提供必要的行政支持和服务,如员工入职、离职手续办理,员工福利发放等。协助处理员工投诉和建议,提升员工满意度和归属感;
6.其他工作:完成上级交办的其他任务,积极参与部门内部及跨部门协作项目。
任职条件:
1.35岁以下,具备良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识;
2.熟练操作办公软件,如Office、ERP等;
3.具备较强的公文写作能力,熟悉党政机关公文格式和流程;
4.具备一定的档案管理、资产管理及财务管理知识;
5.拥有C1及以上驾照,并具备实际驾驶经验,以便在需要时执行相关任务;
6.具备央国企工作经验者优先。

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