设备设施管理员(助理执行员/执行员/高级执行员)招聘人数:1人工作地点:苏州新加坡外籍人员子女学校一、岗位职责:1. 配合物业和相关维保供应商,对学校各类型设施设备进行日常点检和维保工作,对设备的所在位置、运行方式和相关信息有一定了解(如:空调系统、音响系统、消防系统、监控系统、门禁系统、锅炉房加热系统、泳池净水系统),并保留每月点检记录。2. 配合安全员对检查中发现的隐患进行整改,如发现较大隐患并需要进行改造的,须编制初步改造计划,并邀请第三方供应商进一步优化方案。3.对校内所有新项目尽职跟进,包括:(1)制定详细的改造计划和时间表,与学校管理层和其他相关人员合作,明确改造需求和目标,编制预算并监控成本,确保项目在预算范围内完成。(2)协调建筑师和设计师,确保设计方案符合学校的需求和安全标准,并负责设计方案的审批流程,包括与地方政府部门(如园区规建委等)的沟通协调。(3)编写工程招标文件中的技术参数部分,配合采购与合同专员完成项目采购。(4)承包商管理工作。(5)定期巡视施工现场,监督工程进度和质量,确保工程合规性,解决施工过程中出现的问题。(6)监控工地的安全状况,预防事故的发生。(7)作为项目的主要联络人,与学校管理层、教师、员工保持沟通。(8)组织项目完成后的验收工作,确保改造达到预期效果,协助进行最终的项目验收,处理保修期内的任何问题。4. 时刻关注学校help desk ticket系统,对校方提出的各类型采购、维修或改造需求进行统一整理,给出初步解决方案,邀请供应商进行报价,并进行相关的审批流程,在获得批准后实施改造。5. 完成ISO审计和校方CIS关于设备设施和安全的相关认证,回答专家提出的问题。二、岗位要求:1. 35周岁及以下(1989年9月1日及以后出生),2年及以上相关工作经验;2. 全日制本科及以上学历,工科专业优先;3. 熟悉消防系统、锅炉房加热系统、空调系统、高压配电等设备者优先;4. 良好的英语听说读写能力,能够熟练运用英语与外籍人员沟通,并能熟练运用英语回复邮件;5. 了解国际学校组织架构、运行系统和运作流程者优先;6. 遵纪守法、品行端正,具有良好的职业道德、强烈的责任感、良好的团队协作精神及沟通协调能力,具有较强时间管理能力和抗压能力,认真负责、吃苦耐劳,能根据公司要求加班。