【工作内容】- 负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于办公用品采购与管理、会议室预定及管理,做好会议记录等。- 接待来访客人,确保其得到良好的服务体验,并做好接待记录。- 处理快递邮件收发,核对研发到货材料,确保重要邮件及物品能够及时传达至相关人员。- 维护办公环境:保持前台区域的整洁和设备的正常运转,定购饮用水、绿植、花草维护。- 支持团队其他成员完成日常行政支持工作,如文档整理、资料录入等。- 定期对办公环境进行巡查,确保公司设施正常运行,营造舒适的工作环境。- 协调内外部资源,处理突发事件,保证公司运营顺畅。- 其他工作:根据公司的需要,可能会承担一些额外的任务,如活动组织、数据汇总等。【任职要求】- 拥有2年及以上相关岗位工作经验,熟悉行政管理工作流程。- 具备良好的沟通能力和人际交往技巧,能够妥善处理客户及访客咨询。- 工作态度积极主动,具有较强的组织协调能力和团队合作精神。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备一定的文字编辑能力。- 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑。- 具备优秀的服务意识,注重细节,能保持良好的职业形象