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Project Assistant - 项目助理
6-8千
人 · 本科 · 2-3年工作经验 · 性别不限2024/09/27发布
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公司信息
代斯米泵业技术(苏州)有限公司

外资(欧美)/150-500人

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职位描述
Position Main Responsibility:
Be responsible for managing documentation of project orders, follow up on delivery plan with customer, coordinate internal dept. preparing FAT, close comments to meet customer’s needs by working with project manager.
Order handling for some specified project and provide support to sales on business matters.
负责管理项目订单文件,跟进客户的交付计划,协调内部部门,与项目经理一起准备FAT,紧密沟通意见以满足客户的需求。处理特定项目的订单,并为销售提供业务支持。

Main Activities:
61 Direct project documentation management
管理项目文档
61 Assist sales reviewing contract terms
协助销售审查合同条款
61 Create relevant order/PO for project orders
为项目订单创建相关订单
61 Regularly follow up with customer on delivery plan of effective project orders.
定期跟进客户有效项目订单的交付计划
61 Follow up and Maintain project information in QPM at quotation stage
在报价阶段在QPM中跟踪和维护项目信息
61 Follow up with Chinese customer on delivery date, and do update in INFOR
跟踪中国客户的交货日期,并在INFOR系统中更新
61 Handle daily business with Class society for specific project orders
处理具体项目订单的日常事务
61 Coordinate customer to do factory inspection test
协调客户进行工厂检验测试
61 CFAT and coordination between planning and logistics
cfat与计划和物流之间的协调
61 Close order in INFOR after delivery
交货后在INFOR系统关闭订单
61 Follow up payment by customer
跟进客户付款情况
61 Coordinate related OB and commission payment
协调相关的OB和佣金支付

Position Main Requirement:
61 Education: Bachelor degree in Business Administration, engineering preferred;
教育背景:工商管理学士学位,工科优先;
61 Experience: Above 2-3 year’s similar work experience;
经验:2-3年以上类似工作经验;
61 Communication capability in English both written and oral;
具备良好的英语书面和口头沟通能力;
61 Be good at communication skills;
良好的沟通能力;
61 MS software including Word, Excel, etc.
熟悉办公软件。

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