工作内容:作为行政助理,你将负责协助办公室经理处理日常行政事务,包括组织会议、处理文件及邮件、协调和安排员工的工作等。此外,你还将负责执行和监督办公室的各种行政职能,例如协助老板和经理订立和遵守公司的政策,管理公司的固定资产,组织和安排公司的活动和行程等。主要职责:- 负责协调和安排办公室经理的工作计划和行程安排- 负责组织和监督办公室的日常行政事务,包括接待客人、安排交通和会议等- 负责处理和协调公司的文件和邮件,确保这些文件的准确性和及时性- 负责协助办公室经理订立和遵守公司的政策和管理规定- 负责管理和监督公司的固定资产,以及资产投保和理赔- 负责组织和安排公司的活动和行程,确保这些活动的顺利进行- 协助办公室经理处理任何突发事件,以及与外部合作伙伴和公司进行沟通和协调职位要求:- 大学本科学历,行政管理、公共管理或相关领域优先- 不限工作经验,但需要有良好的沟通和组织能力,以及具备基本的人际交往技能- 熟练掌握Office办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等- 具备良好的时间管理能力和优先处理能力,能够有效地协调和安排工作- 具备良好的保密意识和团队合作精神,愿意与团队成员和公司外部的合作伙伴进行良好的沟通和协调