外包人员需作为杜克昆山大学教育发展基金会的临时财务人员,支持并执行基金会的财务活动,确保所有财务操作的合规性、透明度和准确性。该人员将向DKU资深财务总监(Senior Controller)直接汇报,并与基金会秘书长保持沟通具体工作内容如下: 83 账务管理与合规性管理 o 维护会计结构,在ERP完成日常记账,确保符合法规与会计准则。 o 负责整理、归档财务凭证,确保凭证齐全并符合审计和监管要求。 o 学习和了解新政府法规及政策,确保财务工作的合规性。 83 捐赠收入记录及开票 o 在财务系统中记录各渠道和平台的现金和实物捐赠,并将相关记录提供给业务系统Salesforce的负责人,以支持其数据库的录入和管理。 o 及时开出捐赠票据,管理捐赠票据的归档工作,确保记录准确、完整。 83 费用审核与管理 o 审核基金会项目支出,确保项目编号准确,金额录入无误,且不亏空。 o 审核报销申请,确保单据齐全、分类准确、支出符合相关政策与预算要求,并满足合规要求。 83 财务报告与预算编制 o 编制基金会的三大财务报表(资产负债表,业务活动表,现金流量表)以满足理事会、民政局等不同需求。 o 编制基金会学年的收入预算,涵盖奖学金、科研及其他项目。 83 投资支持 o 跟踪记录基金会留本基金投资市值变化、投资收益/损失。 83 审计支持 o 负责协调外部审计工作,配合审计师按要求提供数据和资料,确保按时完成各项审计报告,包括但不限于年度审计报告、重大专项审计报告、专项信息审计报告。 83 税务支持 o 及时、准确地处理定期及年度税务申报。 o 配合会计师事务所提供所需财务数据和资料,确保年度汇算清缴工作顺利完成。 岗位为外包岗位,且为临时短期用工(7-10个月)