外贸单证主管 岗位职责： 1、单证管理与操作 - 负责各类外贸单证（如商业发票、提单、装箱单、报关单等）的制作、审核、修改及归档工作，确保单证的准确性、完整性和及时性，符合国际贸易惯例及相关法规要求。- 依据外贸合同、信用证条款等，细致核对各项单证信息，及时发现并解决单证中的不符点问题，保障外贸业务的顺利进行。 2、流程把控与协调 - 制定并完善外贸单证操作流程及规范，对单证团队成员进行培训与指导，确保团队整体操作的一致性和高效性。- 与公司内部的销售、采购、物流、财务等部门密切沟通协调，及时获取相关业务信息，以便准确制作单证，并同步反馈单证进展情况，保证各部门工作的衔接顺畅。- 对外与货代、报关行、银行等相关机构保持良好的业务合作关系，处理各类单证相关的沟通事宜，如催单、答疑等。 3、风险防控与问题解决 - 识别并分析外贸单证环节可能存在的风险，如信用证风险、单证不符风险等，制定有效的风险防控措施，降低公司外贸业务的风险系数。- 及时处理单证流转过程中出现的各类突发问题，如单证丢失、延误等，采取应急措施确保业务不受重大影响，并总结经验教训，完善后续工作流程。4、团队管理与发展 - 负责单证团队的日常管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、工作分配等，提升团队整体素质和业务能力。- 关注团队成员的工作状态和职业发展需求，提供必要的支持与指导，营造积极向上的团队氛围，促进团队的稳定发展。 任职要求： 1、知识技能 - 本科及以上学历，国际贸易、商务英语等相关专业优先。- 精通外贸单证业务流程及相关国际惯例，具备丰富的单证制作、审核经验。- 熟练掌握常用办公软件及外贸单证相关软件，如Word、Excel、EDI系统等。2、语言能力 - 英语读写能力强，能够熟练阅读、理解和翻译各类英文外贸单证及相关文件，具备良好的英语口语交流能力者优先。 3、工作经验 - 至少有[5-10]年甲方外贸公司单证工作经验，其中[2]年以上团队管理经验。4、其他素质 - 具备较强的责任心、细心和耐心，对工作中的细节把控精准。- 拥有良好的沟通协调能力、团队管理能力和问题解决能力，能够在压力下高效工作。- 具备较强的学习能力，能够及时掌握外贸领域的新政策、新规定及新技术。
