主要职责:- 负责写产品介绍,协助商务部门整理招投标资料。- 接待来访者和公司内部客人,维护公司形象,解答来访者的问题。- 收发公司文件、报刊杂志等,确保各类文件准确及时传达给相关人员。- 处理来电及来电咨询,包括公司电话总机接听、转介,对来电进行记录并及时反馈。- 负责公司文件的整理、分类、归档,确保文件资料的正确、及时、完整存储。- 协助公司内部各部门开展相关工作,配合公司的工作安排,确保公司日常办公的顺利进行。职位要求:- 熟练掌握办公软件操作,如Excel、Word、ppt等。- 具备良好的沟通能力和服务意识,具备一定的组织协调能力。- 具备良好的时间管理能力,能够保证公司的各项制度和工作规定的遵守和实施。- 具备良好的保密意识,对于公司内部各类机密信息需要严格保密。