一、岗位职责：
1、严格遵守法律法规及公司的各项规章制度，服从上级指示，确保公司机密信息的安全；
2、执行来访宾客的迎接和送别工作流程，进行访客登记，并迅速通知受访人员；
3、为重要访客提供专业的公司介绍和参观引导讲解服务；
4、接听来电，根据要求转接或记录信息，并确保所有消息准确无误地传达给相关负责人；
5、负责公司公共区域（如大厅、展示厅）的日常管理工作，包括物品展示布置和环境清洁；
6、管理公司车辆的相关事宜，包括钥匙分发、使用调度、记录登记，以及确保车内外清洁；
7、负责部门内所需的日常办公物资订购，比如名片、标识、桌牌和个人身份标识等；
8、管理公司内部和外部的邮件、信件及包裹的收发事务；
9、积极参与并协助公司对外交往活动，以增强和维持公司的正面公众形象；
10、接收、登记、传递和跟进来自上级机关及相关单位的文件，确保文档处理过程中的及时性、准确性、安全性和保密性，并做好归档工作；
11、处理公司相关的行政费用（例如房租、水电费、快递费）的核对及支付申请；
12、负责公司绿植管理，绿植的更换及申请付款事宜；
13、订购员工饮用桶装水，保证订水及时；
14、辅助完成合同文件的存档、购买需求、费用报销等常规行政任务；
15、参与公司宣传文章的撰写工作；
16、协助组织公司各类活动，完成活动现场照片拍摄和短视频制作的任务；
17、领导安排的其他事务 ；

二、任职要求：
1、本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业，略懂英文；
2、能熟练运用word、excel、PPT等办公软件；
3、熟悉前台工作流程及内容；
4、具备一定的商务礼仪知识；
5、文笔好，喜爱摄影，熟悉短视频制作软件；
6、谈吐得体，亲和力强；
7、工作细心、有责任心，执行力强；
8、具有良好的服务意识，沟通协调能力强。