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总经理秘书
1-1.5万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/18发布
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公司信息
八方电气(苏州)股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责
1协助高管处理日常办公事务,包括文件整理、归档和分发,确保文件的安全性和保密性。
2、负责总经理的日常接送工作。(包括国内外出差)
3、管理高管的日程安排,包括会议、行程等,确保高管的时间得到高效利用。
4、组织和协调内部会议,包括准备会议议程、撰写会议纪要,并跟进行动计划的执行情况。
5、协调各部门之间的合作,解决内部冲突和问题,促进团队协作和效率提升。
6、跟进高管布置的工作任务,协调内外部资源,确保任务按时按质完成。
7、协助处理总经理交待的其他工作事务。
任职要求
1. 全日制本科及以上学历,专业不限,英语可作为工作语言。
2. 具有良好的沟通能力和文字表达能力,熟练操作各类办公软件。
3. 具有良好的组织策划与协调能力,工作细致、认真。
4. 具备较强的责任心和服务意识,熟悉商务礼仪常识。
5. 有较强的适应能力,能够适应较快节奏的工作环境。
6.25-35岁,有驾照

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能力优先
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