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办公室主任
8千-1万·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/08发布
五险一金年终奖金定期体检央企

苏州市吴中区固体废弃物处理有限公司

公司信息
苏州源起技术服务有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
必须具备:
(1)公司层面工作汇报/工作总结/写文章的能力比较强,宣传文稿。
(2)业务招待,会议组织有一定经验。目前的人做的不太好,***有国企或者央企有行政工作经验。对领导排位比较细节的要求。
(3)原来有组织活动的经验
(4)35岁***为佳,统招本科

岗位职责:

一、行政管理:

1、负责公司日常行政事务的规划、组织与实施,确保办公室运作顺畅。

2、制定并执行行政管理制度和流程,优化办公环境,提升行政效率。

管理和维护公司固定资产,包括办公设备、车辆、物业等,确保其合理使用与定期维护。

3、统筹安排公司各类会议、活动及接待工作,确保会议顺利进行,提升公司形象。

二、办公室管理:

1、监督办公室日常运作,包括员工考勤管理、办公环境卫生与安全监督等。

2、协调解决办公室内部矛盾与问题,维护良好的工作氛围。

3、管理和指导下属团队,包括行政助理、前台、司机等岗位,提升团队整体效能。

4、推进办公自动化进程,引入并实施高效办公软件与工具,提升办公效率。

三、对接集团任务布置与安排:

1、作为公司与集团之间的主要联络人,准确理解并传达集团的政策、指令及任务要求。

2、制定详细的实施计划与时间表,组织相关部门协同工作,确保集团任务在公司层面得到有效执行。

3、定期向集团汇报任务进展情况,及时反馈遇到的问题与困难,寻求集团支持与指导。

4、评估任务完成效果,总结经验教训,提出改进建议,不断优化工作流程。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业优先。

2、至少5年以上行政管理或相关工作经验,有国有企业或大型企业办公室管理经验者优先。

3、具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。

4、熟练掌握办公软件,具备良好的文字表达能力和报告撰写能力。

5、熟悉国家相关法律法规及企业行政管理政策,具备较强的法律意识。

6、优秀的职业素养,注重细节,能够高效、准确地处理各项行政事务。

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