总经理秘书主要职责如下：

文书处理

- 负责起草、打印、登记和存档总经理签发文件，确保文件准确规范。
- 对收到的文件进行分类、呈送、传阅和催办，保证文件及时处理。

会议组织

- 安排总经理的各类会议，包括确定会议时间、地点、参会人员等。
- 准备会议材料，做好会议记录，并在会后整理纪要，跟踪会议决议的执行情况。

日程安排

- 根据总经理的工作重点和时间，合理规划日程，平衡工作、会议和其他事务。
- 提前提醒总经理重要日程，确保工作按计划进行。

信息沟通

- 作为内外沟通的桥梁，接收和转达给总经理重要的来电、来访信息。
- 向各部门传达总经理的工作指示，收集反馈信息，保证信息通畅。

商务活动协助

- 协助总经理参与商务谈判、接待重要客户等活动。
- 提前做好商务出行安排，如预订机票、酒店等