总经理办公室经理
岗位职责：
1. 负责项目采购工作管理
（1）采购工作流程制度建立和完善；
（2）供应商管理：供应商开发、考核、谈判和维护；
（3）成本管理：项目成本优化，优化和监督采购预算执行，公司项目的对外报价；
（4）合同管理：采购合同签署和审核，发票和款项的跟进，供应商售后服务管理；
（5）项目管理：公司实施项目的监督和管理，配合公司投标工作；
2．负责总经理事务管理
（1）行程与会议管理：依据总经理的工作重点和业务需求，合理安排各类会议、商务洽谈和外出活动等；
（2）公司文件与信息管理：建立严谨的文件收发、登记、传阅、归档流程，同时做好文件保密工作，防止信息泄露；
（3）内部外部沟通协调：作为总经理与各部门、外部合作伙伴及客户的沟通枢纽，保持高度的信息敏感度，每日定时收集各部门的工作动态和问题反馈，以清晰、准确、简洁的方式向总经理汇报，并及时传达总经理的指示和要求；
3. 负责品牌资质管理
（1）品牌档案建设与维护：搭建系统的品牌资质档案库，涵盖商标注册证、专利证书、版权证书、各类行业资质认证、荣誉奖项等，定期对档案进行更新和维护，及时补充新增资质文件，记录资质变更信息；
（2）有效期监控与续展：设立品牌资质有效期预警机制，提前对即将到期的资质进行预警提示，协同相关部门制定详细的续展计划和流程，提前准备续展所需的各类文件和材料，确保在资质到期前3个月启动续展申请工作，跟踪续展进度，及时解决续展过程中出现的问题；
（3）合规审查与监督：制定品牌资质使用规范和审批流程，明确规定在公司宣传资料、产品包装、广告投放、商务合作等活动中，品牌资质的使用范围、展示方式、授权程序等要求；
4. 负责政府项目申报管理
（1）政策研究与信息收集：密切关注国家、省、市各级政府部门发布的各类产业政策、扶持资金项目、科技创新计划等信息，每日收集整理与公司业务领域相关的政策动态，建立政策信息数据库，筛选出符合公司申报条件的潜在项目机会；
（2）项目策划与申报材料准备：针对筛选出的政府项目，组织跨部门项目团队，共同开展项目策划工作。根据项目申报要求，结合公司项目实际情况，明确项目申报目标、技术创新点、经济社会效益、实施计划等核心内容，撰写高质量的项目申报书。同时，指导各部门准备相关证明材料，确保申报材料内容完整、数据准确、逻辑清晰、格式规范；
5．领导交代和安排的其他工作。
任职要求：
1．本科及以上学历，管理类、文秘类、供应链管理和电力相关专业优先；
2．有五年以上总经理办公室管理、采购管理、项目申报和品牌资质管理经验；
3．具备较强的商务谈判和沟通能力；
4．具备较强的总结、计划和组织能力，逻辑思维清晰；
5．具备良好的团队沟通、协作和突发事件处理能力；
6. 熟悉使用office、撰写各类公文和供应链管理软件。