任职资格：
专业：管理、文秘、中文、外语、商务等相关专业
经验：有 2- 3年秘书、助理类岗位工作经验者，参加过商务礼仪、沟通技巧、项目管理类培训
能力要求：速记能力，沟通协调能力，时间管理能力，组织策划能力，保密意识强。
岗位职责：
1、负责总经理的年/季/月/周计划安排，制定运营日历，并提前公布给相关部门负责人；
2、依照运营日历，负责会议的组织协调工作，保障经营目标达成：
（1）会前充分准备，明确会议主题、目的，拟定会议议程，并提前2天收集完成各部门会议资料，提交总经理审核；
（2）会中议程进度把控，依照议程安排进行，并形成会议纪要；
（3）会后24H内形成会议纪要，经总经理确认后，以邮件/纸质形式分发给对应责任人执行；
（4）在总经理的授权下，监督检查会议纪要的执行进度，并及时反馈进度情况；
3、在总经理的授权下，联系外部相关政府机构、供应商、客户等相关方，维护良好关系；
4、负责总经理的差旅事务安排；
5、管理好总经理的时间，保障总经理及各部门有序地开展各项工作。