一、岗位职责
（一）日常事务管理
1、负责董事长的日程安排，包括会议、商务活动、出差行程等，确保日程安排合理高效，提前通知相关人员并做好准备工作。
2、管理董事长办公室的日常事务，保持办公环境整洁有序，确保办公设备正常运行。
3、协助董事长接待来访客人，安排会客时间和地点，做好接待记录，确保接待工作热情、周到、规范。
（二）文件处理/起草与规划
1、负责董事长各类文件的收发、登记、传阅和归档工作，确保文件流转及时、准确、安全。
2、根据董事长指示，起草、规划修改和校对各类文件，如报告、讲话稿、商务信函等，确保文件内容准确无误、格式规范。
3、对重要文件进行保密管理，严格遵守公司保密制度，防止文件泄露。
（三）会议组织与协调
1、负责会议通知的发送、会议资料的准备和会议记录的整理。
2、跟进会议决议的落实情况，及时向董事长反馈执行进度，确保决议事项得到有效执行。
（四）信息收集与反馈
收集整理与公司业务相关的行业动态、政策法规等信息，及时向董事长汇报，为决策提供参考依据。
及时传达董事长的指示和要求，确保各部门准确理解和执行，保障公司决策的贯彻实施。
（五）商务活动支持
1、协助董事长准备商务谈判、合作洽谈等活动所需的资料和文件，做好现场协助工作，确保商务活动顺利进行。
2、协调公司内部资源，为董事长的商务活动提供必要的支持和保障。
（六）对外联络与公关
1、协助董事长与政府机关、行业协会、合作伙伴等外部机构保持良好的沟通与联络，维护公司的良好形象和声誉。
（七）其他工作
1、完成董事长交办的其他临时性工作任务，如协助处理突发事件等。
二、任职资格
1、大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、法律等相关专业优先。
2、熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）的操作。
3、具有高度的责任心和敬业精神，对董事长的工作和公司机密信息严格保密。
4、具有5年以上相关工作经验，有在大型企业或跨国公司担任高管秘书工作经验者优先。
5、有董事会秘书工作经验或熟悉公司治理结构和运作流程者优先。
6、能够适应高强度的工作节奏和出差安排。
7、***，具备良好的职业形象和气质。
8、会英文者优先（可作为工作语言）。