工作内容:作为总经理秘书,主要职责是为总经理提供行政管理和文秘服务。总经理秘书将负责以下工作:- 负责总经理日程安排,确保日程安排的合理性。- 组织和参与公司会议,负责会议记录和协调会议议程。- 负责公司文件管理和档案维护,确保公司文件的完整性。- 负责公司网站和社交媒体的维护和管理。- 协助总经理处理行政事务,包括接待客人、安排接送等。- 协助总经理处理私人事务,但需遵守公司规定。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先。- 具备一定的组织协调能力和良好的沟通能力。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备良好的档案管理能力,熟悉文件管理软件。- 具备良好的接待能力,熟悉接待礼仪。- 具有较强的沟通能力和人际关系交往能力,具备良好的团队合作精神。