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行政管理
7.5-8.5千·13薪
人 · 硕士 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/27发布
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虎丘区鹿山路699号

公司信息
中国汽车工程研究院股份有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1.公文撰写与文件管理:
(1)负责撰写事业部整体工作思路、年度/季度工作总结、专项汇报、领导发言讲话等各类材料;
(2)建立完善的文件管理体系,整理、归档和保管公司文件资料;
(3)协助处理文件传递和存档工作,保证文件资料的及时性和准确性。
2.会议组织与会务管理:
(1)负责组织各层级会议,包括会前组织筹备、会中会务记录、会后跟踪等全流程;
(2)负责公司来访接待、大型会议的会务组织、协调及执行工作。
3.行政支持与协调:
(1)处理日常行政事务,包括不限于办公系统管理、文件收发、访客接待等;
(2)负责各类通知公告的撰写、发布与传达。
(3)协助对接领导完成材料撰写、出差申请报销、票务预订等;
4.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1.研究生及以上学历,中共党员优先,行政管理、汉语言文学、汽车工程等相关专业优先;
2.行政管理或办公室管理2年及以上工作经验;
3.具备扎实的文字功底,文稿撰写能力突出,熟练掌握各类办公软件,熟练掌握并设计PPT演示文稿;
4.熟练掌握会议组织和协调技巧;
6.具备沟通能力好、工作细致、有耐心和责任心、抗压能力强等特质;
7.具备团队合作意识和服务意识,能够与团队成员协作共同完成工作任务;
8.具备解决问题能力和应变能力,能够灵活应对各种突发情况;
9.具备国央企、汽车领域相关工作经验优先。

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