工作职责：
1. 内部运营管理
- 协助总经理制定并落实公司规章制度及运营流程，监督执行情况；
- 协调各部门工作进展，跟进重点项目并推动问题解决；
- 定期整理运营数据，编制分析报告，为管理层决策提供支持；
- 推动跨部门协作优化，提升整体工作效率。
2. 日常会议管理
- 统筹总经理主持的会议（如经营例会、专项会议），负责通知、议程拟定、材料准备及会议记录；
- 跟踪会议决议执行情况，及时反馈进展；
- 管理会议室资源，确保会议设备正常运转。
3. 总经理日程管理
- 高效安排总经理每日行程，协调时间冲突，及时提醒重要事项；
- 协助差旅安排（机票、酒店、签证等），确保行程无缝衔接；
- 接待来访客户及合作伙伴，做好前期沟通与现场安排。
4. 商务接待与对外联络
- 策划并执行商务接待方案，包括行程安排、餐饮住宿、参观讲解等；
- 陪同总经理出席商务活动，协助处理对外关系维护；
- 撰写商务信函、演讲稿等文件，确保内容专业得体。
5. 市场营销活动
- 收集展会活动信息，组织参展活动并对接宣传资料设计和制作；
- 协助营销团队，开展市场调研活动；
6. 商务管理
- 统筹报价审核与流程优化，监控项目成本变动并定期分析偏差，协同财务部制定成本管控方案；
- 跟进客户回款进度，建立应收账款预警机制，协调业务部门推进逾期款项催收，确保资金回笼效率。

岗位要求：
1. 教育背景
- 本科及以上学历，管理学、商务管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验
- 3年以上中大型企业行政/助理类岗位经验，有总经理助理经验者优先；
- 熟悉企业运营管理流程，具备跨部门协作及项目管理能力。
3. 核心能力
- 沟通协调：出色的跨部门沟通技巧，能高效整合资源；
- 时间管理：擅长多任务并行处理，应对紧急事务灵活有序；
- 商务素养：精通商务礼仪，具备商务谈判及接待经验；
- 办公技能：熟练使用办公软件制作专业报告，英语可作为工作语言者加分。
4. 职业素质
- 高度保密意识，责任心强，抗压能力佳；
- 服务意识突出，注重细节，能主动发现问题并提出解决方案。
5. 具有海外商务和销售经验优先考虑。