【工作内容】- 协助处理日常行政事务,包括文件管理、档案整理及办公设备维护等;- 负责前台接待,接听电话,安排会议室使用,以及处理来访客人的指引和登记等工作;- 支持公司各类活动的组织与协调,包括会议、培训和团建等;- 协助进行差旅安排,如预订机票、酒店等,并负责相关费用报销流程;- 与其他部门协作,确保行政支持服务高效运转;- 跟进并处理其他临时性行政任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和人际交往技巧,能够妥善处理内外部关系;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)及其他常用办公自动化工具;- 工作细致认真,具备较强的计划性和执行力,能够有效管理时间和优先级;- 具有较强的学习能力和适应能力,愿意接受新事物和挑战;- 团队合作精神强,乐于为团队贡献自己的力量;- 无严格的工作经验限制,欢迎应届毕业生加入我们的团队。