【工作内容】- 负责公司各类文件、报告、合同等重要文档的整理、归档与保管工作;- 管理和维护公司内部资料库,确保所有文档资料的准确性和完整性;- 对现有档案系统进行定期检查,以确保其高效运行,并提出改进意见;- 协助员工查找所需资料,提升资料查询效率;- 根据公司政策和法律法规要求,确保所有资料的安全性和保密性;- 参与电子化档案系统的开发和实施,提高档案管理效率。【任职要求】- 大专及以上学历,专业不限,具备相关行业背景者优先;- 熟悉档案管理流程及法律法规,有档案管理工作经验者优先;- 具备良好的组织协调能力,能够独立完成文档分类、编号及存档等工作;- 工作细致认真,责任心强,具备较强的保密意识;- 良好的沟通能力和团队合作精神,能与同事有效协作;- 掌握基本的电脑操作技能,熟悉办公软件使用,了解档案管理系统者优先考虑;- 不限工作经验,欢迎应届毕业生或转行人才加入。