【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品的采购、分发及管理。- 协助处理公司内部文件归档、资料整理、文档管理等工作,确保信息准确无误,便于查阅。- 支持组织各类会议、活动,包括预定会议室、准备会议材料、安排餐饮等,保证活动顺利进行。- 处理日常行政事务,如接待访客、接听电话、邮件管理等,确保公司运营顺畅。- 协调各部门间的工作关系,促进沟通与协作,提升团队效率。- 完成上级交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 拥有1-3年相关领域工作经验,具备良好的行政管理知识基础。- 具备大专及以上学历,专业不限,但优先考虑具有文秘、行政管理等相关背景者。- 年龄在25至60岁之间,身体健康,能够适应快节奏的工作环境。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的电脑操作技能。- 具备出色的沟通协调能力和人际交往能力,能妥善处理各种突发情况。- 工作认真负责,细心谨慎,有较强的执行力和团队合作精神。