1.Responsible for the company's daily administrative affairs, including office supplies procurement, equipment maintenance, office environment management, etc 负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等 2.Responsible for vehicle management and driver management, including vehicle scheduling, use, etc 负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用等 3.Manage meals for employees, visitors, etc., and analyze expenses statistics. 管理员工、访客等的用餐,及费用统计分析 4.Arrange and manage the clearner and safety guards' work 安排及管理公司保洁及安保人员的工作 5.Assist General Manager to arrange daily schedule, including meetings, travel, business activities, etc 协助总经理安排日常行程,包括差旅、商务活动等,确保时间安排合理,避免冲突 6.处理总经理的日常事务,包括物品采买,房租物业保洁等相关事项 7.协调好总经理与各部门之间的工作,保证信息准确无误地传达到相关部门,清楚地解释总经理的要求,使总经理与员工之间的沟通顺畅。 8.协助公司外部活动的策划与执行,如商务接待、客户拜访等 9.协助处理公司内部的其他行政事务,如员工福利、考勤管理等 10. Other work assigned by supervisor or leaders 主管及领导安排的其他工作 要求:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备良好的文档处理能力。 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理内外部事务。 具备较强的组织能力,能够合理安排时间和资源。 工作细致、责任心强,具备较强的执行力和抗压能力。 具备良好的职业道德和保密意识,能够妥善处理敏感信息。 具备良好的服务意识,能够主动为总经理和公司提供支持。