【工作内容】- 负责日常文件整理、归档与管理,确保文档的准确性和完整性。- 协助处理邮件往来,包括接收、分类、回复等工作,保证信息传达的及时性。- 支持部门会议安排,包括预定会议室、准备会议资料等前期准备工作,并做好会议记录。- 管理办公用品库存,负责采购申请、领用登记等事务,确保办公环境的有序运行。- 完成上级领导交办的其他临时性工作任务,以支持团队的整体运作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与同事有效协作。- 熟练使用Office办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的数据处理能力。- 工作细心认真,责任心强,有较强的时间管理和优先级判断能力。