【工作内容】- 负责日常文件、资料的整理与归档,确保所有文档有序存放。- 使用公司指定的管理系统录入和更新资料,保证数据准确无误。- 协助处理部门内部日常事务,如会议安排、差旅预订等。- 对各类文档进行分类、编号及归档,以便于快速查找和使用。- 定期检查档案室的存储条件,确保资料的安全保存。- 根据需要提供文档检索服务,协助同事高效完成工作。【任职要求】- 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。- 熟练操作办公软件,尤其是Excel和Word,具备基本的数据库管理知识。- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 工作细心认真,有较强的责任心和服务意识。- 能够适应快节奏的工作环境,具备一定的抗压能力。