【工作内容】- 负责公司各类文档、资料的收集、整理、分类、存储和检索工作;- 确保所有文件按照公司标准进行编号、归档和保管,以便于快速查找和使用;- 定期检查档案系统,保证其准确性和完整性,并对过时或不再需要的文件进行妥善处理;- 协助其他部门同事进行文档查询和使用,提高工作效率;- 根据需要制作文档目录、索引和报告,以支持公司的业务运作;- 保持工作区域的整洁有序,确保文档安全和保密性;- 参与文档管理系统的改进和优化,以提升整体效率。【任职要求】- 优秀的沟通技巧和团队合作精神,能够与其他部门有效协作;- 工作态度认真负责,具有良好的时间管理和多任务处理能力;- 每周工作五天,周末双休。