苏州阳澄湖喜来登酒店为新建元控股集团旗下苏州工业园区圆融阳澄半岛酒店有限公司与万豪国际集团合作的喜来登特许经营酒店。
【工作内容】
1、日常行政事务：负责总经理办公室的日常行政工作，如文件整理、办公用品采购、办公室环境维护等，确保办公环境整洁有序。
2、日程管理：协助总经理制定和管理日程安排，包括会议安排、商务活动、出差行程等，提前做好准备工作并及时提醒。
3、文件处理：起草、撰写和整理各类文件、报告、讲话稿等，对收到的文件进行筛选、分类和呈送，跟踪文件的审批流程。
4、会议组织：组织安排总经理主持的各类会议，包括会议通知、资料准备、会议记录和纪要整理等，督促会议决议的执行和落实。
5、沟通协调：作为总经理与各部门之间的桥梁，传达总经理的指示和要求，收集各部门的信息和反馈，协调解决工作中的问题和矛盾。
6、客户接待：负责接待来访的重要客户和合作伙伴，协助总经理做好商务洽谈的准备工作，提供必要的服务和支持。
7、信息收集与分析：收集、整理和分析与公司业务相关的市场信息、行业动态、竞争对手情况等，为总经理决策提供参考依据。
8、其他工作：完成总经理交办的其他临时性任务，如参与公司重要项目的筹备和执行，协助处理突发紧急事件等。
【任职要求】
1、具备优秀的文字功底和语言表达能力，熟练掌握办公软件操作；
2、 具备出色的组织、计划和时间管理能力，能够高效地处理多项任务；
3、有较强的沟通协调能力和应变能力，具备良好的人际交往技巧；
4、工作认真负责，注重细节，具备良好的职业素养和保密意识；
5、本科及以上学历，专业不限；
6、英语听说读写流利者优先考虑。