【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括但不限于办公设备维护、办公用品采购与分发等。- 协助处理公司各类文档及档案管理工作,确保文件的安全性和完整性。- 支持部门间的沟通协调,组织安排各类会议,并做好会前准备和会后记录。- 负责前台接待,处理来访者咨询及引导工作,营造良好的企业形象。- 参与公司内部活动的策划与执行,增强团队凝聚力。- 定期检查办公环境,保持工作区域整洁有序,提升员工的工作体验。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效处理内外部沟通事宜。- 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel等,具备一定的文档编辑能力。- 工作认真负责,细心严谨,具有较强的时间管理和计划规划能力。- 具备基本的财务知识,能够协助进行费用报销等行政相关工作。- 有行政或相关领域实习或工作经验者优先考虑。- 需要适应朝九晚五的工作时间,并愿意接受公司提供的五险一金福利。