【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理工作,确保文档有序、易于检索。- 协助处理日常行政事务,如接待访客、接听电话、安排会议室等。- 制作及管理各类报告、表格和记录,确保数据准确无误。- 支持团队成员完成日常办公任务,提高团队工作效率。- 处理电子邮件和其他通信往来,保持良好的内外部沟通。- 参与公司内部流程优化项目,提出改善建议以提升工作效率。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。- 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)及其他办公软件。- 具备良好的中文写作能力和编辑技巧,能够撰写清晰准确的文档。- 优秀的组织协调能力,注重细节,具有较强的责任心和保密意识。- 良好的人际交往能力和服务意识,能妥善处理各种人际关系。- 工作态度积极主动,具备良好的时间管理和多任务处理能力。