工作职责:
1、建立并完善档案管理制度，确保档案存放安全、调阅流程规范；
2、按公司保密制度、档案整理标准，收集、整理、分类、编号、归档及保管公司文档资料；
3、配合审计、检查等工作，及时提供所需档案文件；
4、根据业务需求，负责日常行政事务处理，包括访客接待、人员出差海外签证办理、差旅酒店、机票等行程安排等；
5、协助组织会议、活动，做好会议记录及纪要整理；
6、处理部门费用报销、单据整理等基础财务对接工作；
7、协助起草、修改公司日常公文、通知等文档；
8、承担日常业务需求数据/信息进行收集、整理、统计、传达，报表制作等工作；
9、完成上级交办的其他临时性任务。
任职资格:
1、本科及以上，具有3-5年行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先；
2、熟练使用各类办公软件工具，精通EXCEL/PPT使用；
3、良好的文字表达能力，能独立撰写简单公文；
4、善于组织协调，沟通交际，理解表达，工作配合度高；
5、工作细致耐心，责任心强，具备保密意识；
6、自主思考能力强、灵活变通，学习能力强；
7、能高效处理多任务，适应快节奏工作环境；
8、持有档案管理员资格证或相关培训证书优先。