岗位职责(一)采购审核工作1. 负责对采购订单、合同及相关文件进行审核,确保采购流程符合公司规定和相关法律法规,重点关注采购流程的合规性、完整性和准确性,避免因流程问题导致的采购风险。2. 审核采购文件中的关键条款,如价格、交货期、质量标准、付款方式等,确保符合公司利益和采购策略,对不符合要求的条款提出修改意见,并与供应商进行沟通协商。3. 定期对采购流程进行评估和优化,提出改进建议,协助完善采购体系,提高采购效率和质量。4. 协助建立和维护供应商评估体系,对供应商的资质、信誉、供货能力、质量控制等方面进行审核和评估,确保供应商符合公司要求。5. 跟踪审核结果的执行情况,确保审核意见得到有效落实,对未整改或整改不到位的问题及时督促并提出处理建议。(二)日常事务处理1. 在不应对审核工作时,作为部门窗口,负责处理部门同事的日常需求,如文件传递、信息查询、问题解答等,及时响应并提供支持。2. 收集和整理采购过程中产生的各类信息和数据,为部门决策提供支持,定期向采购部门经理汇报工作进展和存在的问题。3. 参与部门内部的培训和知识分享活动,提升部门整体的专业水平和工作效率。任职要求(一)专业技能1. 熟悉ERP,OA,SRM系统2. 熟悉采购流程,了解消费电子行业的采购特点和市场动态,具备丰富的采购审核经验。3. 熟悉管理体系,如ISO 9001,16949等,能够对采购相关流程进行有效审核和把控。4. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效处理各类采购文件和数据。5. 具备一定的财务知识,能够理解采购合同中的财务条款,如付款方式、价格条款等。(二)沟通能力1. 具备良好的沟通能力,能够与部门同事、供应商、其他部门等进行有效沟通,准确传达信息,解决问题。2. 具备较强的应变能力,能够快速应对采购过程中出现的各种突发情况,及时调整工作策略。3. 具备良好的团队协作精神,能够积极参与团队合作,共同完成部门任务。(三)其他要求1. 本科及以上学历,采购、供应链管理、质量管理等相关专业优先。2. 3年以上采购审核相关工作经验,有消费电子行业工作经验者优先。3. 具备良好的职业道德和敬业精神,诚实守信,责任心强,能够严格遵守公司的规章制度和保密制度。4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应公司的工作环境和业务要求。