【工作内容】
- 负责日常行政管理工作，包括办公设备的维护与管理、办公用品采购及分发等。
- 协助处理公司内部各类会议，如预订会议室、安排茶水服务、准备会议资料等。
- 处理和管理公司文件归档和文档管理工作，确保信息的准确性和可访问性。
- 支持部门间的沟通协调，处理内外部来访人员的接待工作。
- 协助处理公司内部员工的相关事务，例如考勤记录、员工福利发放等。
- 具备优秀的英语沟通能力，能够与外籍同事或客户进行流畅的交流。
【任职要求】
- 具备优秀的英语沟通能力，能够与外籍同事或客户进行流畅的交流。
- 拥有3年左右的行政相关工作经验，熟悉行政工作的流程和标准。
- 英语水平优秀，能够无障碍地与外籍人士进行书面和口头沟通。
- 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够妥善处理各种行政事务。
- 工作认真细致，具备较强的责任心和服务意识。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他常用办公自动化系统。
- 能够适应快节奏的工作环境，具备良好的时间管理和多任务处理能力。