【工作内容】- 协助总经理处理日常事务,确保办公室运作顺畅;- 管理和安排总经理的日程,包括会议、商务旅行等,并确保所有活动的顺利进行;- 负责与国外客户之间的商务沟通,包括但不限于邮件、电话及面对面会议的翻译;业务相关的合同、协议及其他文件,确保语言准确无误,符合行业标准;- 参与公司组织的海外商务活动,如展会、洽谈会等,负责现场翻译工作;- 准备并管理各种文档,如合同、协议、报告等,并确保文件的安全和保密;- 参与重要会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;- 处理总经理的行政事务,如差旅预订、费用报销等;- 负责与各部门协调,确保总经理的需求得到及时满足;- 具备出色的组织能力和时间管理能力,以支持总经理高效地完成工作;- 根据需要,为总经理提供其他行政或个人助理服务。【任职要求】- 拥有良好的中英文书面及口头表达能力,能够准确传达信息;- 优秀的沟通协调能力,能够与不同层级的人士有效交流;- 有制造业相关行业工作经验者优先,但本次招聘不限制工作经验;- 拥有英语专业八级证书或同等水平的英语能力证明(如托福、雅思成绩);- 能够熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等);- 具备出色的组织能力和时间管理能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效;- 对细节的关注度高,能够妥善处理敏感信息;- 良好的团队协作精神,能够在多任务环境中保持冷静和专注;- 有责任心,具备较强的解决问题的能力;- 总经理交办的其他工作。