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总经理秘书
7千-1万
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/05/30发布
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金榀精密

公司信息
金榀精密工业(苏州)有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
【工作内容】
- 协助总经理处理日常事务,确保办公室运作顺畅;
- 管理和安排总经理的日程,包括会议、商务旅行等,并确保所有活动的顺利进行;
- 负责与国外客户之间的商务沟通,包括但不限于邮件、电话及面对面会议的翻译;业务相关的合同、协议及其他文件,确保语言准确无误,符合行业标准;
- 参与公司组织的海外商务活动,如展会、洽谈会等,负责现场翻译工作;
- 准备并管理各种文档,如合同、协议、报告等,并确保文件的安全和保密;
- 参与重要会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;
- 处理总经理的行政事务,如差旅预订、费用报销等;
- 负责与各部门协调,确保总经理的需求得到及时满足;
- 具备出色的组织能力和时间管理能力,以支持总经理高效地完成工作;
- 根据需要,为总经理提供其他行政或个人助理服务。
【任职要求】
- 拥有良好的中英文书面及口头表达能力,能够准确传达信息;
- 优秀的沟通协调能力,能够与不同层级的人士有效交流;
- 有制造业相关行业工作经验者优先,但本次招聘不限制工作经验;
- 拥有英语专业八级证书或同等水平的英语能力证明(如托福、雅思成绩);
- 能够熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等);
- 具备出色的组织能力和时间管理能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效;
- 对细节的关注度高,能够妥善处理敏感信息;
- 良好的团队协作精神,能够在多任务环境中保持冷静和专注;
- 有责任心,具备较强的解决问题的能力;
- 总经理交办的其他工作。

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